Dynasty tietopalvelu : PSSHP
Dynasty tietopalvelu Haku RSS PSSHP

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.01.2017 Pykälä 5



 

 

5 §

 264/01.01.03.00/2015

 

Sidonnaisuuksien ilmoittaminen

 

 

Tarkastuslautakunta 24.1.2017 5 §

 

Uuden kuntalain 84 §:ssä säädetään kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuuksien ilmoittamisesta.

 

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kuntalainlain (84 §) mukaan seuraavia luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita:

 

       Kunnanhallituksen jäsenet ja varajäsenet

       Maankäyttö- ja rakennuslain mukaisista valmistelutehtävistä kunnassa

            vastaavan toimielimen jäsenet ja varajäsenet

       Valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajistot

       Kunnanjohtaja, pormestari ja apulaispormestari

       Kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijät

 

Ilmoittamisvelvollisuus koskee lisäksi myös seuraavia:

 

       Kunnanhallituksen jaostoa (myös varajäseniä)

       Maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jaostoa (myös varajäseniä)

       Muiden lautakuntien jaostojen puheenjohtajia sekä jaostojen

           esittelijöitä

       Valiokuntamallissa velvollisuus sidonnaisuusilmoituksen tekemiseen koskee jokaisen valiokunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia sekä maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan valiokunnan kaikkia jäseniä. Velvollisuus koskee myös valiokunnan esittelijää.

 

Kuntalain 64.1 §:n mukaan sidonnaisuussääntelyä sovelletaan myös kuntayhtymään. Tämän mukaisesti kuntayhtymissä ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat:

 

       Hallituksen jäsenet ja varajäsenet

       myös jaostojen jäsenet ja varajäsenet

       Yhtymävaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat

       Lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat

       myös jaostojen jäsenet ja varajäsenet

       Viranhaltijoista ilmoitusvelvollisuuden piirissä ovat kuntayhtymän johtaja/toimitusjohtaja sekä hallituksen ja lautakuntien esittelijät

       myös jaostojen esittelijät

 

Lain mukaan edellä tarkoitettujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksistaan, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Säännöstä ilmoittamisvelvollisuudesta sovelletaan 1.6.2017 alkavan valtuustokauden alusta lukien. Sidonnaisuusilmoitukset kerätään tämän jälkeen valittavilta luottamushenkilöiltä, vaikka vanhan valtuustokauden luottamushenkilöt hoitavat luottamustoimiaan uusien luottamushenkilöiden valintaan saakka.

 

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

 

Sidonnaisuuksista on pidettävä rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä tai tietoverkosta.

 

Sidonnaisuusilmoitukset muodostavat kunnassa/kuntayhtymässä henkilörekisterin, johon sovelletaan henkilötietolakia. Yleisesti on katsottu tarkoituksenmukaiseksi, että sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjänä toimisi tarkastuslautakunta. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijä vastaa yksittäisistä rekisterin muodostamiseen, suojaamiseen, luovuttamiseen yms. rekisterin pitämiseen liittyvistä toimenpiteistä. Sidonnaisuusrekisterin tekninen toteutus voidaan myös hankkia ulkopuoliselta toimittajalta.

 

Hallintosääntöön on syytä ottaa tarvittavat määräykset koskien mm. rekisterin pitäjää, vastuuviranhaltijaa ja valtuustolle annettavien ilmoitusten tiedoksi saattamista koskevat asiat.

 

Oheismateriaalina tarkastuslaukunnalle jaetaan Suomen Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja – rekisteristä sekä sidonnaisuusrekisteriä koskeva tarjous.

 

Esitys                                 

Reviisori:

 

Tarkastuslautakunta käy periaatteellisen keskustelun tarkastuslautakunnan asemasta ja tehtävistä sidonnaisuusilmoitusten ja –reksiterin hoitamisessa. Asiaan liittyvistä yksityiskohdista ja tehtävistä esityksistä päätetään seuraavassa kokouksessa.

 

 

Päätös                               

Tarkastuslautakunta kävi keskustelun sidonnaisuusilmoitusten valvontaa ja hallinnoitia koskevista asioista ja antoi reviisorin tehtäväksi valmistella asian yksityiskohdat päätettäväksi seuraavassa kokouksessa.

 

 

 

Oheismateriaalit

2

Sidonnaisuusilmoitukset Kuntalitito, ohje

 

3

Sidonnaisuusrekisteri, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin ky  24 11 2016