Dynasty tietopalvelu Haku RSS PSSHP

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 13.11.2017/Pykälä 14

Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa

 

Kuntayhtymn johtoryhm

110

28.6.2016

Kuntayhtymn hallitus

91

22.8.2016

Kuntayhtymn hallitus

108

21.8.2017

Kuntayhtymn valtuusto

13

16.10.2017

 

14

303/00.01.05.00/2016

 

UNA-hankkeen pohjalta kynnistettv asiakas- ja potilasjrjestelmn uudistaminen

 

 

Ptshistoria

 

Kuntayhtymn johtoryhm 28.6.2016 110

 

Valmistelija:
hallintoylilkri Martti Kansanen, puh. 044 717 2111
shkpostiosoite:
martti.kansanen@kuh.fi

 

 

UNA-hanke on pttynyt 1.6.2016 pidettyyn sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien johtajien tilaisuuteen Kuntatalolla. Hanke saatiin loppuun aikataulussaan ja budjetissaan. Syntyneiden mrittelyjen yllpidosta, jatkokehittmisest ja hydyntmisest uuden sukupolven jrjestelmien hankinnasta tulisi nyt tehd ptksi. 1.6. tilaisuudessa osallistujat kannattivat yksimielisesti tyn jatkamista laajassa yhteistyss. UNAn jatkohankkeesta tehty kuvaus ja esittelymateriaali ovat liittein

 

UNA-tietojrjestelmytimen kilpailutushankkeen ptavoitteena on valmistella ja toteuttaa UNA-tietojrjestelmytimen hankinta, jossa kohteena ovat tulevaisuuden jrjestelmkokonaisuuden keskeiset toiminnallisuudet (mm. tiedonhallinta ja asiakkuudenhallinta). Nm pohjautuvat UNA-hankkeen vaatimusmrittelyihin.

 

Lisksi hankkeen tavoitteena on

1.        tarkentaa tietojrjestelmytimen hankintastrategia sek ensimmisen vaiheen sislt hankintaa varten

2.        tarkentaa muut ensimmisess vaiheessa yhteisesti hankittavat kohteet ja valmistella niden hankintojen kynnistmist

3.        tarkentaa tietojrjestelmytimen ja muiden hankintakohteiden vastuunjakoa sidoshankkeiden mm. Kelan, ODA- ja Apotti-hankkeiden osalta

4.        suunnitella hankittavien ratkaisujen toteutus- ja kyttnottomalli sek laatia toteutus- ja kyttnottovaiheen suunnitelma

5.        koordinoida ja tukea konsortiokohtaisten kilpailutusten valmistelua ja toteutuksia

 

Kansallisen uudistamisyhteistyn kohteena on 1. vaiheessa sote-palvelutuottajarajat ylittvn toiminnanohjauksen mrittely ja hankinnan valmistelu. Tll varmistetaan hoito- ja palveluvastuiden hallinta ja asiakkuudenhallinnan jatkuvuus palvelukokonaisuudessa sek kattava nkym asiakkaan kokonaistilanteeseen.

 

Jatkotyst ja sen toimeenpanossa sek kansallisen hanketoimiston perustamisesta ja toiminnasta vuosille 2016-19 on tehty sopimusluonnos, joka on ohessa liitteen. Hanketoimisto vastaisi mrittelyjen yllpidosta ja tarkentamisesta sek hankintojen valmistelusta. Hanketoimiston kustannukset 20162019 olisivat Pohjois-Savon alueelle yhteens noin 334 000 .

 

UNA-tietojrjestelmytimen hankinnasta laaditaan erillinen sopimus hankintaan osallistuvien osapuolten vlille. UNA-tietojrjestelmytimen toteuttamisen alustava kustannusarvio vuosille 2016 - 2019 on 37,3 M sislten hanketoimiston kustannukset ja ydinjrjestelmn toteutuksen. Arvioitu Pohjois-Savon organisaation osuus tst olisi 2,05 M. Ptsesitys ja sopimisluonnos koskevat tss vaiheessa vain hanketoimiston kustannuksiin osallistumista.

 

 

 

Esitys

 

Hallintoylilkri:

 

KUJO hyvksyy osallistumisen UNA-hankkeeseen.

 

 

 

 

Pts

KUJO hyvksyi osallistumisen hankkeeseen yhteistysopimuksen mukaisesti. UNAn yhdyshenkiln on Martti Kansanen.

 

Vastuut:

Martti Kansanen

 

 

 

 

 

Kuntayhtymn hallitus 22.8.2016 91

 

Esitys

 

Johtajaylilkri:

 

Hallitus hyvksyy UNA-yhteistysopimuksen. Tll sopimuksella Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri ei sitoudu mahdollisiin tietojrjestelmhankintoihin, vaan niist ptetn erikseen.

 

Hallitus valtuuttaa johtajaylilkrin ja hallintoylilkrin allekirjoittamaan yhteistysopimuksen.

 

 

 

Pts

Merkittiin, ett Risto Miettunen poistui kokouksesta esteellisen (intressijvi) tmn asian ksittelyn ajaksi. Esteellisyys hyvksyttiin.

 

Esitys hyvksyttiin.

 

 

 

 

 

Kuntayhtymn hallitus 21.8.2017 108

 

 

UNA-tietojrjestelmytimen hankinta ja UNA Oy:n perustaminen

 

UNA-ytimen hankinta

 

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri osallistuu UNA-yhteistyhn

16.1.2017 allekirjoitetun asiakas- ja potilastietojrjestelmien uudistamisyhteistyt koskevan sopimuksen mukaisesti. Yhteistyn ja sopimuksen tavoitteena on sopia osapuolten kesken asiakas- ja potilastietojrjestelmien

uudistamisen yhteisen etenemispolun toteuttamisen edellyttmst kansallisesta yhteistyst. Sopimuksen avulla toteutetaan yhteisten vaatimusmrittelyiden mukainen tietojrjestelmytimen (UNA-tietojrjestelmydin) sek

muiden kansallisessa yhteistyss hankittavien tietojrjestelmpalveluiden

hankintojen kynnistmisen edellyttm valmistelu. Sopimuksen osapuolten tavoitteena on, ett kansallinen yhteisty asiakas- ja potilastietojrjestelmien uudistamiseksi jatkuu saumattomasti sote-palveluiden jrjestmisen ja tuottamisen vastuiden siirtyess sote- ja maakuntauudistuksen myt muodostuvien uusien organisaatioiden vastuulle.

 

Yhteistysopimuksen mukaisesti UNA-tietojrjestelmytimen ja muiden

yhteisten tietojrjestelmien hankinnoista laaditaan erilliset sopimukset. Yhteistysopimus ei kata hankintojen toteutusta ja kukin yhteistysopimuksen

osapuoli tekee hankintoihin liittyvt investointiptkset. Ytimen hankinta

on vlttmtnt tehd ennen UNA-mrittelytyn mukaisen arkkitehtuurin

kautta toteutettavaa asiakas- ja potilastietojrjestelmien uudistusta.

 

UNA-ytimen ensimmisen toiminnallisena tehtvn on tarjota sosiaali- ja

terveyspalveluiden jrjestjien ja tuottajien tarvitsema asiakkuuden ja asiakassuunnitelmien hallinta, toiminnan ohjaus sek tiedonhallintaratkaisu.

Nihin sisltyy mm. asiakkaan tilannekuvan muodostaminen eri potilastietojrjestelmist ja Kanta-palvelusta. Ydin on mys modulaarisesti laajeneva.

Seuraavaksi ytimeen liitettvi toiminnallisuuksia ovat esimerkiksi rakenteisen hoitosuunnitelman laatiminen, vapaan valinnan tiedon kytkeminen

hoitosuunnitelmaan, tiedon hallinta jrjestjn ja tuottajan vlill sek

lhetteiden ja palautteiden hallinta jrjestelmriippumattomasti. (Liite A)

 

UNA-yhteistyn ohjausryhm on yhteistysopimuksen puitteissa pttnyt

UNA-tietojrjestelmytimen hankinnan edellyttmn jatkomrittelyn toteuttamisesta ja hankinnan valmistelusta. Hankinta on tarkoitus kynnist elo-syyskuussa 2017 hankintailmoituksella. Hankinnan toteuttaa yhteishankintayksikk ja hankintaa ja sen tuloksena tapahtuvaa kyttnottoa koskien laaditaan erikseen yhteistysopimuksen tarkoittama hallintasopimus. Hankinnan kokonaiskustannukseksi on arvioitu 32 M, josta vuoden 2018 aikana toteutuvaksi on arvioitu 5,5 M. Hankinta ajoittuu kokonaisuudessaan vuosille 2018-2020. Hankinnan kustannukset jaetaan yhteistysopimuksen mukaisesti sairaanhoitopiirien vestpohjan mukaan. Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin osuus ko. vuosina on 1,95 milj. euroa. Kustannusten arvioitu jakautuminen on esitetty liitteess B.

 

UNA-hankeen ohjausryhm ptti kokouksessaan 25.4.2017 yksimielisesti

kynnist edell mainitun UNA-tietojrjestelmytimen hankinnan siten, ett hankintailmoitus julkaistaan elo/syyskuussa 2017. Hankinta toteutetaan

neuvottelumenettelyll siten, ett ytimen ensimmiset osat voidaan toteuttaa ja ottaa kyttn vuonna 2018. Sitoumus hankintaan tulee olla olemassa hankintailmoitusta julkaistaessa.

 

UNA Oy:n perustaminen

 

Yht aikaa UNA-tietojrjestelmytimen hankinnan kanssa valmistellaan

UNA Oy yhtin perustamista YO-sairaaloiden ja muiden UNA -

yhteistyhn osallistuvien organisaatioiden kesken. Tavoitteena on, ett yhtin

perustamisesta voitaisiin ptt elokuussa 2017. Mm. UNA-ytimen

hankinta tulisi perustettavan yhtin tehtvksi. Ytimen hankinta voidaan

kynnist mys nykyisess isntorganisaatiomallissa. Lisksi tavoitteeksi

tulee ottaa, ett UNA-ytimen rakentamisen rahoitusta voitaisiin saada

maakunta- ja sote-uudistuksen yhteydess perustettavien ICT-yhtiiden

kautta.

 

Yhtin tarkoituksena on

1)    uudistaa sosiaali- ja terveydenhuollon tietojrjestelmkokonaisuutta modulaarisesti ja vaiheittain vlttmll pitkaikaisia toimittaja- ja teknologiariippuvuuksia

2)    list markkinoilla olevien potentiaalisten toimijoiden joukkoa, pit yll kilpailua sek edist ekosysteemin muodostumista

3)    edist sosiaali- ja terveydenhuollon tietojrjestelmien kansallista kehityst ja arkkitehtuurityt modernia ja avointa tietojrjestelmien kehityst kohti.

4)    varmistaa asiakastiedon kytettvyys organisaatio- ja jrjestelmriippumattomasti.

 

Yhtin omistajina ja perustajaosakkaina on alkuvaiheessa ainakin viisi sairaanhoitopiirin kuntayhtym:

-       Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-       Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-       Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-       Etel-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-       Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtym

 

Yhtin osakepoma on 1 miljoonaa euroa, josta Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin osuus on 200.000 euroa.

 

Yhtin liiketoimintasuunnitelma on liitteess C.

 

 

 

 

 

Esitys

 

Johtajaylilkri:

 

Hallitus ptt, ett:

 

1. Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin osallistuu UNA-tietojrjestelmytimen hankintaan, joka rahoitetaan sovellusinvestointibudjetin sisll vuosina 20182020. Rahoitusvaraus vuodelle 2018 on 335 500 euroa.

 

2. Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri liittyy osakkaaksi perustettavaan UNA Oy yhtin ja esitt asian edelleen valtuustolle ptettvksi.

 

 

Pts

Merkittiin, ett Risto Miettunen poistui kokouksesta esteellisen (intressijvi) tmn asian ksittelyn ajaksi. .

 

Hallitus hyvksyy johtajaylilkrin esityksen.

 

 

 

 

 

Kuntayhtymn valtuusto 16.10.2017 13

 

Esitys

 

Hallitus:

 

Valtuusto hyvksyy hallituksen esityksen.

 

 

 

 

Pts

Valtuusto ptti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

 

Risto Miettunen poistui esteellisen tmn asian ksittelyn ajaksi.

 

 

 

 

 

Kuntayhtymn hallitus 13.11.2017 14

 

Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto ksitteli kokouksessaan 16.10.2017 UNA-tietojrjestelmytimen hankintaa ja UNA Oy:n perustamista. Valtuusto ptti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

 

UNA-yhteistyss sairaanhoitopiirien ja suurten kuntien kanssa on valmisteltu uuden sukupolven asiakas- ja potilastietojrjestelmien mrittely ja hankintaa. Tietojrjestelmien mrittelyss on huomioitu tulevan sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen vaatimukset mys alueelliset ja kansalliset nkkulmat huomioon ottaen. Siten tietojrjestelmt tukevat toiminnan ohjausta ja asiakas- ja potilastiedon kytettvyytt aikaisempaa paremmin. Ensimmisess vaiheessa hankitaan asiakas- ja potilastietojrjestelmien ydin, jolla varmistetaan potilaan hoitopolkujen hallinta ja saumaton tiedonvlitys.

 

Ytimen hankinnan kustannukset Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin osalta vuosina 2018 -2020 on 1,95 milj. euroa.  Rahoitusvaraus vuodelle 2018 on 335.000 euroa, joka on osa sovellusinvestointibudjettia.

 

UNA-yhteistyn ja hankintojen toteuttamiseksi on perusteilla sairaanhoitopiirien omistama osakeyhti, jotta tietojrjestelmien uudistamisessa voidaan edet viiveett. Yhti toimisi kehitys- ja hankintaorganisaationa. Lisksi yhtin kautta voidaan jatkaa yliopistollisten sairaanhoitopiirien aiempaa tietojrjestelmyhteistyt. UNA-yhtin osakkaiksi on tulossa:

-          Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Etel-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Kanta-Hmeen sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtym

-          Pijt-Hmeen hyvinvointikuntayhtym

 

 

Merkinthintana olisi 165 t/sairaanhoitopiiri, josta 22 t on osakepomaa ja 143 t sijoitetaan vapaan oman poman rahastoon.

 

 

 

Esitys

Johtajaylilkri:

 

Hallitus ptt:

 

1) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri liitty osakkaaksi perustettavaan UNA Oy yhtin.

 

2) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri on mukana UNA-yhteistyn asiakas- ja potilastietojrjestelmn hankinnassa ja esitt asian edelleen valtuuston ptettvksi.

 

 

 

 

 

 

Pts

Hallitus ptt, ett:

 

1) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri liittyy osakkaaksi perustettavaan UNA Oy yhtin.

 

2) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri on mukana UNA-yhteistyn asiakas- ja potilastietojrjestelmn ytimen hankinnassa ja esitt em. asioita edelleen valtuustolle ptettvksi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa