Dynasty tietopalvelu Haku RSS PSSHP

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 25.05.2020/Pykälä 85

Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa

 

 

85

168/02.08.00.01/2020

 

Oikaisuvaatimus: Autoklaavin hankinta, Tubilabra 19088

 

 

Kuntayhtymn hallitus 25.5.2020 85

 

Valmistelija:

lakimies Risto Salmi, puh 044 717 9685, shkpostiosoite: risto.salmi@kuh.fi

 

Clinichem Oy (oikaisuvaatimuksen esittj, Clinichem) vaatii, 13.05.2020 pivtyll kirjelmlln hankintaptksen 20 / 2020 oikaisua.

 

1.      Hankinnan kohteena oleva laite

 

Autoklaavi on kannella ilmatiiviisti suljettava paineastia, jossa aineita kuumennetaan tavallisesti hyryll. Ksittelyn tarkoituksena on tiettyjen reaktioiden nopeuttaminen tai esim. sairaalainstrumenttien desinfiointi.

 

2.      Oikaisuvaatimus

 

Clinichem vaatii 24.04.2020 tehdyn yll mainitun hankintaptksen vlitnt keskeyttmist, hankintaptksen kumoamista kokonaisuudessaan ja uuden tasapuolisen tarjouskilpailun jrjestmist.

 

Perusteluinaan Clinichem esitt, ett tarjouskilpailussa valituksi tulleen Gettinge Finland OY: n tarjous (Gettinge, tarjouskilpailun voittaja) olisi pitnyt hylt tarjouspyynnn vastaisena siin esiintyvien lukuisten merkittvien puutteiden ja virheiden vuoksi. Clinichem esitt, ett Gettingen tarjous ei teknisilt ominaisuuksiltaan vastaa tarjouspyynt.

 

Lisksi Clinichem esitt, ett sairaanhoitopiiri on tilaajana tarjousvertailussaan mys asettanut Clinichemin eriarvoiseen asemaan, eik ole kohdellut Clinichemi hankintalain vaatimusten mukaan tasapuolisesti.

 

Tarjouspyynnss on vaadittu, ett ohjelman aikana kammioon kerntynyt lauhde dekontaminoidaan, ennen sen pstmist viemriin. Tilaaja (sairaanhoitopiiri, hankintayksikk) on Clinichmin mukaan vastauksessaan sille 10.5.2020 esittnyt, ett Gettingen tarjouksessa on lauhteen suodatus esitetty Program Combination kohdassa. Kyseess on Clinichmin mukaan lauhteen ksittelyjrjestelm (Clinichemin tarjoukseen laitteisto sisltyy ja on ainoana tarjoajana kuvannut sen toiminnan).

 

Tarjouspyynnss on erikseen mainittu, ett autoklaavissa tulee olla yksi tuhosuodatin, joka steriloi kammiosta poistuvan ilman. Gettingen klaavitarjouksessa ilman tuhosuodatin ja sen kuvaus puuttuu. Vaadittu ilman tuhosuodatin on erittin trke jteklaavissa, klaavi-henkilstn tyturvallisuuden vuoksi (Clinichemin tarjoukseen laitteisto sisltyy ja on ainoana tarjoajana kuvannut sen toiminnan.)

Clinichem jatkaa oikaisuvaatimuksessaan, ett tarjouspyynnss esitetyn jteklaavin kaksi trkeint toimintaa ovat lauhteen ksittelyjrjestelm sek poistoilman tuhosuodatin. Tarjouspyynnss on erikseen vaadittu:

 

Hirin sattuessa, kyttj ei voi avata kumpaakaan ovea, ennen kuin on ajettu virheetn ohjelma. Ohjelman aikana kammioon kerntynyt lauhde dekontaminoidaan sek autoklaavissa tulee olla yksi tuhosuodatin, joka steriloi kammiosta poistuvan ilman.

 

 

3.      Perustelut Gettingen valinnalle

 

Gettingen tarjouksen vastaavuus tarjouspyynnn vaatimuksiin on varmistettu 15.04.2020 pidetyss selonottoneuvottelussa. Tss neuvottelussa todettiin, ett Gettingen autoklaavi tytt kaikki urakkasislln vaatimukset ja liskirjeess kirjatut tsmennykset. Tarjous ei sisltnyt muutoinkaan mitn ehtoja.

 

Neuvottelussa todettiin, ett urakoitsija on antanut tarjouksen pyydetysti tarjouslomakkeelle ja ett tarjous on tarjouspyynnn mukainen sek sislsi kaikki pyydetyt liitteet.

 

Gettingen tuotespesifikaation sivulla 8 on kerrottu vaaditun ohjausjrjestelmn vaativan 7 tai suuremman ohjauspaneelin. Tarjous vertailussa tmn on katsottu mahdollistavan vaatimuksena olleen vhintn 8 nytn tyttymisen ja tarjousta ei ole hyltty. Selonottoneuvottelussa nyttjen kooksi on sovittu 10.

 

Tuhosuodatin vaateesta todettiin, ett Gettingen tuotespesifikaation sivulla 3 on kerrottu laitteen sisltmst suodatinjrjestelmst. Effluen retetion filter voidaan vapaasti suomentaa lauhteen paluusuodin (tuhosuodin). Selonottoneuvottelussa on kyty lpi jrjestelmn toiminta ja sen tarjouspyynnn mukaisuus; jrjestelm suodattaa kaiken sen lpikulkevan ilman ja laitteeseen kertyv kontaminoitunut lauhdevesi dekontaminoidaan lmmll ennen viemriin pstmist.

 

Autoklaavin tarvitsemien liittymien esittminen Gettingen tuotespesifikaatiossa on laitteen tarvitsemat vaaditut liittymt ovat mys esitetty veden osalta sivulla 5 ja shkn osalta sivulla 9.

 

4.      Clinchemin hylkmisen syyt

 

Clinichem on tarjouksen liitteess tsmentnyt takuuehtojaan seuraavasti:

Takuu ei koske normaalisti kuluvia ja vaihdettavia osia kuten ilman- ja oven tiivisteit, sylintereit, vastuksia, venttiileit, kytkimi, kontaktoreita, ohjauslaitteita, paine- ja lmptila-lhettimi, merkkilamppuja, piirturin vrej ja papereita, ilman ja hyryn suodattimia yms.

 

Tilaaja on katsonut, ett tll kirjauksella tarjoaja ei anna laitteelle pyydetty takuuta vaan rajoittaa merkittvsti takuun piiriin kuuluvia komponentteja.

 

Clinichem on tarjouksessa sitoutunut tarjouspyynnn mukaiseen toimitusaikaan. Tarjoukset avattiin 18.3.2020. Clinichem on 19.3., 27.3. ja 6.4.2020 ilmoittanut shkpostilla, ettei se pysty toimittamaan laitteita vaaditussa aikataulussa. Tilaaja katsoo tmn olevan tarjouksen hylkmisperuste.

 

5.      Tilaajalle aiheutuva haitta hankinnan keskeyttmisest

 

Mahdollisesta hankinnan keskeyttmisest aiheutuu haittaa sairaalan laboratoriotoiminnalle. Laitteet ollaan hankkimassa uuteen rakenteilla olevaan laboratorioon.

 

Mikli hankinta keskeytetn suunniteltua toimintaa uudessa laboratoriossa ei voida aloittaa aikataulussa. Tyskentely on tllin jatkettava vanhoissa tiloissa, joiden olosuhteet ovat rakenteilla olevia tiloja heikommat.

 

Nin olen henkilkunnan tyturvallisuutta ei voida parantaa suunnitellusti. Henkilkunnan jminen hajalleen suunniteltua laajemmalle alueelle hankaloittaa mys toimintaa. Toimintoja, jotka on suunniteltu mahdollisen viivstyksen takia kyttn jvlle alueelle, ei voida toteuttaa ennen kuin tilat vapautuvat laboratoriokytst.

 

6.      Oikeudellinen arviointi

 

Hankintapts on sairaanhoitopiiriss tapahtunut laki julkisista hankinnoista ja kyttoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) mukaisesti.

 

Sairaanhoitopiiri on hankintayksikkn noudattanut hankintalain 1 luvuin 3 :n periaatetta, ett hankintayksikn on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimttmsti sek toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

 

Sairaanhoitopiiri on kydyss selonottoneuvottelussa voinut luotettavasti ja uskottavasti selvitt hankitun laitteen teknisten ominaisuuksien soveltuvuuden siihen kyttn, mihin se on tarkoitettu.

 

Tm lisksi on kynyt ilmi, ett oikaisuvaatimuksen esittj ei olisi voinut toimittaa tuotetta tarjouspyynnn mrajassa, josta olisi aiheutunut kohtuuttoman suurta haittaa sairaanhoitopiirin omistaman yliopistollisen sairaalan laboratoriotoiminalle. Oikaisuvaatimuksen esittj ei myskn ole voinut antaa laitteellensa vaaditun kaltaista takuuta, joka on ollut laitteen hankinnan ehdoton edellytys.

 

Kaikki asiaan vaikuttavat seikat huomioon ottaen sairaanhoitopiiri on toiminut hankintalain mukaisesti, eik hankintaptst ole syyt muuttaa. Tmn johdosta ei ole tarpeen ottaa enemp kantaa hankinnan keskeyttmiseen tai uuden tarjouskilpailun jrjestmiseen.

 

 

Esitys

Sairaanhoitopiirin johtaja:

 

Hallitus ptt hylt oikaisuvaatimuksen.

 

 

Pts

Hallitus hyvksyy sairaanhoitopiirin johtajan esityksen.

 

 

 

 

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa