RSS-linkki
Kokousasiat:http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.10.2017/Pykälä 8
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
|
8 § |
379/00.00.01.00.00/2017 |
Tarkastuslautakunnan jäsenten tietojen saanti ja heille säännönmukaisesti toimitettava aineisto
Tarkastuslautakunta 24.10.2017 8 §
Kuntalain 124 §:n mukaan ”Tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi”. Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan erillisen yksilöidyn päätöksen.
Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnan jäsenet saavat käyttöönsä säännönmukaisesti ja ajantasaisesti tehtävänsä kannalta keskeiset asiakirjat ja tiedot. Keskeisiä arviointiin liittyviä asiakirjoja ovat mm. seuraavat:
- hallituksen pöytäkirjat
- johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat
- strategia-asiakirjat
- talousarvio ja – suunnitelma
- osavuosikatsaukset ja niihin liittyvät ennusteet
- potilasturvallisuuskatsaukset
- tilinpäätös (sisältäen toimintakertomuksen)
- henkilöstökertomus
- asiakastyytyväisyyskyselyjen tulokset
- työtyytyväisyysmittausten tulokset
Suurin osa edellä todetuista tiedoista/asiakirjoista on saatavissa yleisestä tietoverkosta (sairaanhoitopiirin internetsivuilta). Siltä osin, kuin tietoa ei ole saatavissa yleisestä tietoverkosta, se tulee toimittaa jäsenille erikseen, esimerkiksi sähköpostin välityksellä.
Esitys
Reviisori:
Tarkastuslautakunta päättä, että lautakunnan jäsenet seuraavat sairaanhoitopiirin hallintoa ja päätöksentekoa lähtökohtaisesti yleisessä tietoverkossa julkaistun tiedon pohjalta. Siltä osin, kuin tietoa ei ole saatavissa yleisestä tietoverkosta, esittelijä/sihteeri huolehtii tietojen ja asiakirjojen välittämisestä jäsenille sähköpostilla.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|