RSS-linkki
Kokousasiat:http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.11.2018/Pykälä 76
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
|
76 § |
958/00.03.00.00/2018 |
Tilintarkastusyhteisön valinta tilikausille 2019-2020 ja optio tilikausille 2021 ja 2022
Tarkastuslautakunta 20.11.2018 76 §
Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.
Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on kuntalain mukaan valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.
Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.
Kuntalain 121 § 2 mom. 1. kohdan mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntayhtymän hallintosäännön 13 luvun 5 §:n mukaan tarkastuslautakunta tekee valtuustolle esityksen tilintarkastusyhteisön valitsemiseksi ottaen huomioon mitä perussopimuksen 27 §:n 3 momentissa on määrätty.
Kuntayhtymän valtuusto on päättänyt 10.12.2012 § 29, että tilikaudesta 2013 alkavan tilintarkastajan (tilintarkastusyhteisön) toimikauden pituus voi olla kuusi (6) tilikautta siten, että perustoimikausi on neljä (4) tilikautta, jonka lisäksi varataan mahdollisuus kahteen (2) optiotilikauteen. Tilikaudesta 2013 alkaneeseen sopimukseen perustuvien tilintarkastuspalvelujen viimeinen optiotilikausi on 2018.
Tarkastuslautakunta on käsitellyt tulevien tilikausien tilintarkastuspalvelujen hankintaa kokouksessaan 21.8.2018 § 58 ja linjannut, että SoTe- ja maakuntauudistuksen tilanne huomioon ottaen tilintarkastuspalvelut on nyt tarkoituksenmukaisinta hankkia tilikausille 2019-2020 sisällyttäen hankintaan optiona tilikaudet 2021 ja 2022. Tarjouspyyntö kuntayhtymän ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluista valmisteltiin yhteistyössä tarkastuslautakunnan jäsenten kanssa tältä pohjalta. Lähtökohtana oli, että tilintarkastusyhteisölle, vastuunalaiselle tilintarkastajalle ja tarkastusryhmälle asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyessä valinnan ratkaisee halvin tarjottu vuosihinta.
IS-Hankinta Oy julkaisi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tilintarkastuspalveluja koskevan tarjouspyynnön 200274 HILMA:ssa 24.9.2018. Tarjousten jättöaika päättyi 24.10.2018 klo 23:00. Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. IS-Hankinta Oy:n laatima tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä.
Tarjousten perusteella laadittu yhteenveto ja vertailu on liitteenä.
Esitys
Reviisori:
Tarkastuslautakunta esittää kuntayhtymän valtuustolle, että
1. valtuusto valitsee Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2019-2020 KPMG Oy Ab.
2. valtuusto päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä tilikausille 2021 ja 2022 erikseen.
3. valtuusto toteaa KPMG Oy Ab:n määränneen tilintarkastusyhteisön vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Esko Säilän.
4. valtuusto edellyttää kuntayhtymän tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi kuntayhtymän tilintarkastusyhteisön.
5. valtuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat kuntayhtymän hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat.
6. valtuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluuvan tarkastuslautakunnalle.
Esitystään tarkastuslautakunta perustelee seuraavasti:
Molemmat jätetyt tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ilmoitetut tilintarkastusyhteisöä, vastuunalaista tilintarkastajaa ja tilintarkastusryhmän kokoonpanoa sekä hanketarkastusten kokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnassa valitaan vaatimukset täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin. Vertailuperusteena käytetään osatekijöittäin yhteenlaskettua vuosihintaa. Halvimman vuosihinnan on tarjonnut KPMG Oy Ab.
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti esittää kuntayhtymän valtuustolle, että
1. valtuusto valitsee Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2019-2020 KPMG Oy Ab.
2. valtuusto päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä tilikausille 2021 ja 2022 erikseen.
3. valtuusto toteaa KPMG Oy Ab:n määränneen tilintarkastusyhteisön vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT, HT Esko Säilän.
4. valtuusto edellyttää kuntayhtymän tytäryhteisöjen valitsevan tilintarkastajaksi kuntayhtymän tilintarkastusyhteisön.
5. valtuuston päätöksen perusteella tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän sopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ennen sen allekirjoittamista. Sopimuksen allekirjoittavat kuntayhtymän hallintosäännön mukaiset allekirjoittajat.
6. valtuusto toteaa tilintarkastuspalveluista tehtävän sopimuksen seuranta- ja valvontavastuun kuuluuvan tarkastuslautakunnalle.
Esitystään tarkastuslautakunta perustelee seuraavasti:
Molemmat jätetyt tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä ilmoitetut tilintarkastusyhteisöä, vastuunalaista tilintarkastajaa ja tilintarkastusryhmän kokoonpanoa sekä hanketarkastusten kokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnassa valitaan vaatimukset täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin. Vertailuperusteena käytetään osatekijöittäin yhteenlaskettua vuosihintaa. Halvimman vuosihinnan on tarjonnut KPMG Oy Ab.
Merkittiin, että tilintarkastaja Kati Mäntylä poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
|
Liitteet |
1 |
Tarjouspyyntö |
|
|
2 |
Avauspöytäkirja |
|
|
3 |
Tilintarkastustarjousten yhteenveto |
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|