RSS-linkki
Kokousasiat:http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 28.02.2022/Pykälä 40
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
|
40 § |
139/02.02.00.00/2021 |
Hallinnollisten virkojen perustaminen
Kuntayhtymän hallitus 28.2.2022 40 §
Valmistelija
johtajaylilääkäri Heikki Miettinen, puh 044 711 3950,
sähköpostiosoite: heikki.miettinen@kuh.fi
Pohjois-Savon sairaanhoitopiirissä työskenteli vuoteen 2018 saakka hallintoylilääkäri. Vakanssi muutettiin kehittämisylilääkärin viraksi aikaisemman hallintoylilääkärin viran hoitajan jäätyä eläkkeelle.
Hallintoylilääkärin tehtävät olivat KYSin toimintaohjeen mukaan aikaisemmin:
Hallintoylilääkäri
1. vastaa laatujärjestelmän ylläpitämisestä ja kehittämisestä
2. vastaa potilastietojärjestelmistä
3. ohjaa arkistotointa
4. ohjaa palvelualueiden toimintaa
5. ohjaa tietohallintoa
6. toimii johtajaylilääkärin varahenkilönä vastaa osaltaan terveydenhuoltoalan valtakunnallisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä
7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta
8. suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät
Em. tehtävistä kohta 1 on siirtynyt kehittämisylilääkärille, kohta 4 sairaalan osalta sairaalanjohtajalle, mutta hallintokeskuksen osalta pääosin johtajaylilääkärille. Hallintoylilääkärin tehtävistä kohdat 2,3, 7 ja 8 ovat siirtyneet kokonaisuudessaan johtajaylilääkärille ja osin myös kohta 5, koska johtajaylilääkäri toimii mm. tietohallinnon ohjausryhmän puheenjohtajana. Osin tietohallinnon ohjaustehtävät ovat siirtyneet sairaanhoitopiirin johtajalle. Johtajaylilääkärin sijaisena toimii nykyisin sairaalanjohtaja.
Hallintoylilääkärin eläköitymisen jälkeen mm. potilastietojärjestelmävastuuseen liittyvät tietosuojaan ja tietoturvarikkomuksiin liittyvät muistutukset ja selvityspyynnöt ovat lisääntyneet huomattavasti. Vuonna 2021 johtajaylilääkärin kautta kulki noin 300 erilaista lausuntopyyntöä (esim. Valvira, AVI, eduskunnan oikeusasiamies, tutkimusten tietopyynnöt, tietosuojarikkomusten selvittely jne.), joiden lausuntojen tekemiseen johtajaylilääkäri osallistui tai joiden päätöksentekijänä hän toimi. Lisäksi johtajaylilääkäri käsittelee kaikki potilasasiakirjojen muutospyynnöt sekä potilasasiakirjojen luovutuspyynnöt tilanteissa, joissa asiakas itse tai esimerkiksi vakuutusyhtiö ei pyydä omia potilasasiakirjojaan ja myös niissä tilanteissa, joissa viranomainen pyytää potilasasiakirjoja, mutta potilas on asettanut asiakirjojen luovutuskiellon. Näiden potilasasiakirjoihin liittyvien tehtävien määrä ei ole tarkkaan tiedossa, mutta arvion perusteella niitä noin 300-400 vuodessa.
Johtajaylilääkärin tehtäviin kuuluvat KYSIn toimintaohjeen mukaan tällä hetkellä:
Johtajaylilääkäri
1. vastaa sairaanhoidosta ja toimii kuntayhtymän johtavana ylilääkärinä
2. toimii sairaanhoitopiirin johtajan varahenkilönä
3. ohjaa palvelualueiden toimintaa
4. vastaa yliopistotasoisesta terveyden tutkimuksesta sekä lääkärien ja hammaslääkärien perus- ja erikoistumiskoulutuksesta
5. vastaa koulutus Evosta
6. vastaa Erva-tason tutkimustoiminnasta
7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta
8. vastaa ja yhteen sovittaa erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen tarkoituksenmukaisesta työnjaosta ja yhteistyöstä
9. vastaa potilasturvallisuuden järjestämisestä kuntayhtymässä
10. toimii tilaajatoimikunnan esittelijänä
11. vastaa potilasrekisteristä ja arkistotoimesta sekä myöntää rekisteritiedon käyttöluvat
12. vastaa osaltaan terveydenhuoltoalan valtakunnallisesta, ERVA-tason ja kansainvälisestä yhteistyöstä
13. suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät
Tehtävämäärä on vuosien mittaan lisääntynyt mittavaksi ja päivittäisistä työtehtävistä huomattava koostuu nykyisin edellä mainituista asiakirjahallinnon tehtävistä. Tästä on ollut seurauksena se, että johtajaylilääkärin muut tehtävät, kuten vastuu sairaanhoidosta sekä opetuksesta ja tutkimuksesta sekä kansallisesta ja kansainvälisestä yhteistyöstä ovat kärsineet. Lisäksi johtajaylilääkäri vastaa myös sairaanhoitopiirin valmiudesta mm. koronapandemiassa ja muissa poikkeustilanteissa ja koordinoi myös koko ERVAn valmiustilanteen suunnittelua. Tähän liittyvät tehtävät ovat lisääntyneet huomattavasti.
Nyt perustettavaksi esitetään uudelleen hallintoylilääkärin virkaa. Tämän viran haltijalle siirrettäisi seuraavat tehtävät (numerointi johtajaylilääkärin tehtäväluettelosta):
7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta
11. vastaa potilasrekisteristä ja arkistotoimesta sekä myöntää rekisteritie- don käyttöluvat
Lisäksi
- ohjaa potilasmuistutusten ja Potilasvakuutuskeskuksen selvityspyyntöjen lausuntoprosessista yhdessä palvelukeskusjohtajien kanssa
Valittavan henkilön osaamisprofiilista ja tulevan HVA:n tehtävistä riippuen valittavalle hallintoylilääkärille voidaan antaa myös aikaisemmin hallintoylilääkärin vastuulla olleita tietohallinnon ohjaustehtäviä.
Hyvinvointialueen perustamisen jälkeen hallintoylilääkäri siirtyy 1.1.2023 alkaen HVAn konsernihallintoon, jossa vastuualue säilyy alustavan suunnitelman mukaan samanlaisena. Näihin tehtäviin vaadittava laaja perehtyminen tapahtuu sairaanhoitopiirin palveluksessa vuoden 2022 aikana.
Asianhallinnan asiantuntijan virka: Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri / Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä
Asianhallinnan asiantuntija vastaa Ylä-Savon SOTE kuntayhtymässä:
- asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta
- ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kuntayhtymän tiedonhallintaa,
- hyväksyy tiedonkäsittelyn, säilytyksen ja arkistoinnin ohjeistuksen,
- vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista,
- vastaa asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan järjestämisestä sekä tietoaineistojen säilyttämisen järjestämisestä
- osallistuu aktiivisesti Pohjois-Savon hyvinvointialueen asianhallinnan valmisteluun sekä suunnitteluun
Asianhallinnan asiantuntija työskentelee vuoden 2022 loppuun pääsääntöisesti Iisalmessa. Pohjois-Savon hyvinvointialueen aloittaessa vuoden 2023 alusta työpiste sijaitsee Kuopiossa.
Asianhallinnan asiantuntijan virka tulee kuulumaan vuoden 2022 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille ja siitä aiheutuvat kustannukset sairaanhoitopiiri laskuttaa täysimääräisesti Ylä-Savon SOTE kuntayhtymältä.
1.1.2023 lukien henkilöt siirtyvät liikkeenluovutuksella Pohjois-Savon hyvinvointialueen palvelukseen.
Esitys
Sairaanhoitopiirin johtaja:
1) Hallitus hyväksyy hallintoylilääkärin viran perustamisen. Virka voidaan täyttää välittömästi.
2) Hallitus esittää sairaanhoitopiirin valtuustolle hyväksyttäväksi hallintoylilääkärin viran perustamisesta aiheutuvan kuntalaskutuksen lisäyksen 64 000 EUR vuodelle 2022 (oletuksena työsuhteen alku 1.5.2022).
3) Hallitus hyväksyy asianhallinnan asiantuntijan viran perustamisen ja täyttämisen esitetyllä tavalla. Virasta aiheutuvat kustannukset sairaanhoitopiiri laskuttaa Ylä-Savon SOTE kuntayhtymältä vuoden 2022 ajan. Virka voidaan täyttää välittömästi.
Päätös
Hallitus hyväksyy sairaanhoitopiirin johtajan esityksen.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|