Dynasty tietopalvelu Haku RSS PSSHP

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 28.02.2022/Pykälä 40

Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa

 

 

40

139/02.02.00.00/2021

 

Hallinnollisten virkojen perustaminen

 

 

Kuntayhtymn hallitus 28.2.2022 40

Valmistelija

johtajaylilkri Heikki Miettinen, puh 044 711 3950,

shkpostiosoite: heikki.miettinen@kuh.fi

 

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiriss tyskenteli vuoteen 2018 saakka hallintoylilkri. Vakanssi muutettiin kehittmisylilkrin viraksi aikaisemman hallintoylilkrin viran hoitajan jty elkkeelle.

 

Hallintoylilkrin tehtvt olivat KYSin toimintaohjeen mukaan aikaisemmin:

 

Hallintoylilkri

1. vastaa laatujrjestelmn yllpitmisest ja kehittmisest

2. vastaa potilastietojrjestelmist

3. ohjaa arkistotointa

4. ohjaa palvelualueiden toimintaa

5. ohjaa tietohallintoa

6. toimii johtajaylilkrin varahenkiln vastaa osaltaan terveydenhuoltoalan valtakunnallisesta ja kansainvlisest yhteistyst

7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta

8. suorittaa muut esimiehen mrmt tehtvt

 

Em. tehtvist kohta 1 on siirtynyt kehittmisylilkrille, kohta 4 sairaalan osalta sairaalanjohtajalle, mutta hallintokeskuksen osalta posin johtajaylilkrille. Hallintoylilkrin tehtvist kohdat 2,3, 7 ja 8 ovat siirtyneet kokonaisuudessaan johtajaylilkrille ja osin mys kohta 5, koska johtajaylilkri toimii mm. tietohallinnon ohjausryhmn puheenjohtajana. Osin tietohallinnon ohjaustehtvt ovat siirtyneet sairaanhoitopiirin johtajalle. Johtajaylilkrin sijaisena toimii nykyisin sairaalanjohtaja.

 

Hallintoylilkrin elkitymisen jlkeen mm. potilastietojrjestelmvastuuseen liittyvt tietosuojaan ja tietoturvarikkomuksiin liittyvt muistutukset ja selvityspyynnt ovat lisntyneet huomattavasti. Vuonna 2021 johtajaylilkrin kautta kulki noin 300 erilaista lausuntopyynt (esim. Valvira, AVI, eduskunnan oikeusasiamies, tutkimusten tietopyynnt, tietosuojarikkomusten selvittely jne.), joiden lausuntojen tekemiseen johtajaylilkri osallistui tai joiden ptksentekijn hn toimi. Lisksi johtajaylilkri ksittelee kaikki potilasasiakirjojen muutospyynnt sek potilasasiakirjojen luovutuspyynnt tilanteissa, joissa asiakas itse tai esimerkiksi vakuutusyhti ei pyyd omia potilasasiakirjojaan ja mys niiss tilanteissa, joissa viranomainen pyyt potilasasiakirjoja, mutta potilas on asettanut asiakirjojen luovutuskiellon. Niden potilasasiakirjoihin liittyvien tehtvien mr ei ole tarkkaan tiedossa, mutta arvion perusteella niit noin 300-400 vuodessa.

 

 

 

 

Johtajaylilkrin tehtviin kuuluvat KYSIn toimintaohjeen mukaan tll hetkell:

 

Johtajaylilkri

1. vastaa sairaanhoidosta ja toimii kuntayhtymn johtavana ylilkrin

2. toimii sairaanhoitopiirin johtajan varahenkiln

3. ohjaa palvelualueiden toimintaa

4. vastaa yliopistotasoisesta terveyden tutkimuksesta sek lkrien ja hammaslkrien perus- ja erikoistumiskoulutuksesta

5. vastaa koulutus Evosta

6. vastaa Erva-tason tutkimustoiminnasta

7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta

8. vastaa ja yhteen sovittaa erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen tarkoituksenmukaisesta tynjaosta ja yhteistyst

9. vastaa potilasturvallisuuden jrjestmisest kuntayhtymss

10. toimii tilaajatoimikunnan esittelijn

11. vastaa potilasrekisterist ja arkistotoimesta sek mynt rekisteritiedon kyttluvat

12. vastaa osaltaan terveydenhuoltoalan valtakunnallisesta, ERVA-tason ja kansainvlisest yhteistyst

13. suorittaa muut esimiehen mrmt tehtvt

 

Tehtvmr on vuosien mittaan lisntynyt mittavaksi ja pivittisist tytehtvist huomattava koostuu nykyisin edell mainituista asiakirjahallinnon tehtvist. Tst on ollut seurauksena se, ett johtajaylilkrin muut tehtvt, kuten vastuu sairaanhoidosta sek opetuksesta ja tutkimuksesta sek kansallisesta ja kansainvlisest yhteistyst ovat krsineet. Lisksi johtajaylilkri vastaa mys sairaanhoitopiirin valmiudesta mm. koronapandemiassa ja muissa poikkeustilanteissa ja koordinoi mys koko ERVAn valmiustilanteen suunnittelua. Thn liittyvt tehtvt ovat lisntyneet huomattavasti.

 

Nyt perustettavaksi esitetn uudelleen hallintoylilkrin virkaa. Tmn viran haltijalle siirrettisi seuraavat tehtvt (numerointi johtajaylilkrin tehtvluettelosta):

 

7. vastaa kliinisten palvelujen tuotteistuksesta

11. vastaa potilasrekisterist ja arkistotoimesta sek mynt rekisteritie- don kyttluvat

 

Lisksi

-       ohjaa potilasmuistutusten ja Potilasvakuutuskeskuksen selvityspyyntjen lausuntoprosessista yhdess palvelukeskusjohtajien kanssa

 

Valittavan henkiln osaamisprofiilista ja tulevan HVA:n tehtvist riippuen valittavalle hallintoylilkrille voidaan antaa mys aikaisemmin hallintoylilkrin vastuulla olleita tietohallinnon ohjaustehtvi.

 

Hyvinvointialueen perustamisen jlkeen hallintoylilkri siirtyy 1.1.2023 alkaen HVAn konsernihallintoon, jossa vastuualue silyy alustavan suunnitelman mukaan samanlaisena. Nihin tehtviin vaadittava laaja perehtyminen tapahtuu sairaanhoitopiirin palveluksessa vuoden 2022 aikana.

 

 

Asianhallinnan asiantuntijan virka: Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri / Yl-Savon SOTE kuntayhtym

 

Asianhallinnan asiantuntija vastaa Yl-Savon SOTE kuntayhtymss:

- asiakirjahallinnon viranomaistehtvien valmistelusta ja tytntnpanosta

- ohjaa ja kehitt asiakirjahallintoa osana kuntayhtymn tiedonhallintaa,

- hyvksyy tiedonksittelyn, silytyksen ja arkistoinnin ohjeistuksen,

- vastaa keskusarkistosta ja pysyvsti silytettvist asiakirjatiedoista,

- vastaa asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan jrjestmisest sek tietoaineistojen silyttmisen jrjestmisest

- osallistuu aktiivisesti Pohjois-Savon hyvinvointialueen asianhallinnan valmisteluun sek suunnitteluun

 

Asianhallinnan asiantuntija tyskentelee vuoden 2022 loppuun psntisesti Iisalmessa. Pohjois-Savon hyvinvointialueen aloittaessa vuoden 2023 alusta typiste sijaitsee Kuopiossa.

 

Asianhallinnan asiantuntijan virka tulee kuulumaan vuoden 2022 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille ja siit aiheutuvat kustannukset sairaanhoitopiiri laskuttaa tysimrisesti Yl-Savon SOTE kuntayhtymlt.

 

1.1.2023 lukien henkilt siirtyvt liikkeenluovutuksella Pohjois-Savon hyvinvointialueen palvelukseen.

 

 

Esitys

Sairaanhoitopiirin johtaja:

1) Hallitus hyvksyy hallintoylilkrin viran perustamisen. Virka voidaan tytt vlittmsti.

2) Hallitus esitt sairaanhoitopiirin valtuustolle hyvksyttvksi hallintoylilkrin viran perustamisesta aiheutuvan kuntalaskutuksen lisyksen 64 000 EUR vuodelle 2022 (oletuksena tysuhteen alku 1.5.2022).

3) Hallitus hyvksyy asianhallinnan asiantuntijan viran perustamisen ja tyttmisen esitetyll tavalla. Virasta aiheutuvat kustannukset sairaanhoitopiiri laskuttaa Yl-Savon SOTE kuntayhtymlt vuoden 2022 ajan. Virka voidaan tytt vlittmsti.

 

 

 

Pts

Hallitus hyvksyy sairaanhoitopiirin johtajan esityksen.

 

 

 

 

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa