RSS-linkki
Kokousasiat:http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://publish.psshp.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kuntayhtymän hallitus
Pöytäkirja 14.02.2022/Pykälä 21
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
|
21 § |
2452/00.04.01/2021 |
Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin toimiminen osatoteuttajana ja hankehallinnoijana Pohjois-Savon hyvinvointialueen ICT-muutoshankkeessa
Kuntayhtymän hallitus 14.2.2022 21 §
Valmistelija: tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen, puh 044 717 2080, sähköpostiosoite: tuomo.pekkarinen@kuh.fi
Pohjois-Savon maakuntahallitus asetti Pohjois-Savon hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen kokouksessaan 5.7.2021. Väliaikainen valmistelutoimielin toimii aluevaltuuston käynnistymiseen, eli maaliskuun 2022 alkuun asti. Toimielimen valmisteltaviksi tuli uuden Pohjois-Savon hyvinvointialueen toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyviä tehtäviä ja selvitystyötä. Uusi Pohjois-Savon hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023.
ICT-muutosvalmistelu on yksi väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävistä ja hyvinvointialueen ICT-arkkitehtuuri tulee perustumaan Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin ICT-arkkitehtuuriin. ICT-valmistelua varten on perustettu elokuussa 2021 alueellinen ICT-muutosjaosto. Pohjois-Savon väliaikainen valmistelutoimielin on asettanut ICT-muutosjaoston ICT-muutoshankkeen ohjausryhmäksi 26.1.2022. ICT-muutosjaosto johtaa ja ohjaa muutosvalmistelua.
Valmistelutyön ensimmäisiä tehtäviä oli kartoittaa nykyorganisaatioiden tilanne ICT-järjestelyjen ja lääketieteellisen tekniikan palvelujen osalta. Kartoituksen perusteella laadittiin ICT-muutossuunnitelma ja -rahoitushakemus sosiaali- ja terveysministeriöön syys-lokakuussa 2021. Sosiaali- ja terveysministeriölle jätetty ICT-muutossuunnitelmalla haettiin yhteensä 29,8 Meur rahoitusta välttämättömien ICT-muutoskustannusten rahoittamiseksi. Muutosrahoituksen hakijana toimi väliaikainen valmistelutoimielin ja ICT-muutoshankkeen osatoteuttajaksi on VATE hyväksynyt Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin. Joulukuussa 2021 saatiin sosiaali- ja terveysministeriöstä päätös ICT-muutosrahoituksesta, joka yhteensä ennakkorahoituspäätöksen kanssa on yhteensä 12,372 Meur. Rahoituspäätöksellä katetaan karkeasti 1/3 välttämättömistä ICT-muutoskustannuksista.
ICT-muutosjaosto on rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti priorisoinut ja aikatauluttanut uudelleen suunniteltuja muutoskohteita ja priorisoinnin lopputuloksena STM:llä jätettiin 7.2.2022 päivitetty muutossuunnitelma, joka sisältää välttämättömiä ICT-muutoskustannuksia vuodelle 2022 yhteensä 15,795 Meur. Pohjois-Savon hyvinvointialueen osalta rahoitusvajetta välttämättömien ICT-muutoskustannusten osalta on siis n. 3,423 Meur. Tilanne on samankaltainen kaikilla muillakin hyvinvointialueilla. Valtionvarainministeriöstä on luvattu, että hyvinvointialueiden ICT-muutosrahoitusta olisi tulossa lisää lisätalousarvion yhteydessä helmikuussa 2022 ilman erillisitä hakemusta. ICT-muutossuunnitelmaa tullaan päivittämään VM:n lisärahoituspäätöksen mukaisesti helmikuussa 2022. ICT-muutosrahoitukseen saatu valtionavustus on 100 % eikä sisällä omavastuu osuutta.
ICT-muutossuunnitelman toteuttamiseksi Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri tilaa asiantuntijatyötä Istekki Oy:ltä yhteensä 9,4 Meur ja Pohjois-Savon Monetra Oy:ltä 2,4 Meur seuraavien sopimusten mukaisesti:
· KS_PSSHP_PSHVA_Hallinnolliset tehtävät
· KS_PSSHP_PSHVA_ICT_Toimialariippumattomat (TORI) järj
· KS_PSSHP_PSHVA_ICT-Toimialasidonnaiset (TOSI) järjestelmät
· KS_PSSHP_PSHVA_Perus-ICT
· 20211125_Toimitussopimus_PSSHP_Monetra P-S_versio 17.12.2021
Esitys
Sairaanhoitopiirin johtaja:
Hallitus päättää että, Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri toimii Pohjois-Savon hyvinvointialueen ICT-muutoshankeen osatoteuttajana 2022. Hankkeen hallinnoija on Pohjois-Savon hyvinvointialue, jonka teknisenä hallinnollisena tukena vuonna 2022 toimii Pohjois-Savon liitto. Sairaanhoitopiiri laskuttaa valmisteluun käytetyt rahat sosiaali- ja terveysministeriön päätöksen mukaisesti jälkikäteen väliaikaiselta valmistelutoimielimeltä takautuvasti.
Lisäksi hallitus päättää tilata ICT-muutoshankkeeseen liittyvää asiantuntijatyötä Istekki Oy:ltä ja Pohjois-Savon Monetra Oy:ltä liitteenä olevien projektisopimusten mukaisesti.
Päätös
Merkitään pöytäkirjaan, että Minna Reijonen, Miia Eskelinen-Fingerroos ja Kari Janhonen ilmoittivat olevansa esteellisiä asian osalta, jonka vuoksi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 10.00-10.02 (HL 28.1 § kohta 7).
Hallitus hyväksyy sairaanhoitopiirin johtajan esityksen.
|
Liitteet |
18 |
20211125_Toimitussopimus_PSSHP_Monetra P-S_versio 17.12.2021.docx |
|
|
19 |
KS_PSSHP_PSHVA_Hallinnolliset tehtävät.docx |
|
|
20 |
KS_PSSHP_PSHVA_ICT_Toimialariippumattomat (TORI) järj.docx |
|
|
21 |
KS_PSSHP_PSHVA_ICT-Toimialasidonnaiset (TOSI) järjestelmät.docx |
|
|
22 |
KS_PSSHP_PSHVA_Perus-ICT.docx |
|
|
23 |
Liite 2 PSHVA ICT-TORI valmistelun kokonaisprojektikortti.docx |
|
|
24 |
Liite 2 PSHVA ICT-valmistelun kokonaisprojektikortti (perus-ICT).docx |
|
|
25 |
Liite 2 PSHVA ICT-valmistelun kokonaisprojektikortti (TOSI).docx |
|
|
26 |
Muutoskulujen arviointilomake 31012022.xlsx |
|
|
27 |
Projektikortti PR_PSHVA-ICT_B3 taloushallinnon järjestelmien muutokset.pdf |
|
|
28 |
Projektikortti PR_PSHVA-ICT_B4 henkilöstöhallinnon järjestelmien muutokset.pdf |
|
|
29 |
Projektikortti_PSHVA-ICT_A3.1_ICT Hankehallinta.docx |
|
|
30 |
PSHVA ICT-muutossuunnitelma.docx |
|
|
31 |
VN_25543_2021-STM-3Avustuspäätös Pohjois-Savon hyvinvointialue - esivalmisteluavustus.pdf |
|
|
32 |
VN_26975_2021-STM-5Päätös Pohjois-Savo ja liitteet (1).pdf |
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|